Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Kudus menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Pengelolaan dan Penyelamatan Arsip Melalui "Digitalisasi Arsip" Di Aula Kantor KPU Kabupaten Kudus, Selasa (18/11).

Kegiatan ini menghadirkan narasumber Mochlisin didampingi Kabid Kearsipan Petrus Joko Lelono dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (Arpusda) Kabupaten Kudus, ini merupakan bagian dari tindak lanjut PKS (Perjanjian Kerja Sama) dengan Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (Arpusda).

Peserta bimtek meliputi Ketua dan Anggota KPU Kabupaten Kudus, Sekretaris beserta para Kasubag, serta ASN dan Non ASN di lingkungan Sekretariat KPU Kudus

Acara dibuka dengan sambutan Ketua KPU Kudus, Ahmad Amir Faisol. "Digitalisasi Arsip sangat penting untuk lembaga penyelenggara Pemilu. Pengelolaan Arsip yang baik dapat mempermudah pencarian, memastikan akuntabilitas kinerja, serta mendukung efisiensi administrasi", terang Faisol.

Mochlisin memaparkan proses pengalihan media fisik (kertas, audio, video) menjadi bentuk digitalisasi yang merupakan langkah awal transformasi digital untuk membangun arsip yang komprehensif. Arsip fisik memakan banyak ruang, sulit dikelola serta akses terbatas. Sedangkan untuk  arsip digital memiliki kelebihan efisiensi ruang, mudah dikelola serta akses lebih cepat. 

Tujuan utama digitalisasi arsip yaitu efisiensi dan kemudahan akses, meningkatkan keamanan data, optimalisasi waktu kerja, landasan sistematis pengelolaan. 

Dengan kegiatan ini, KPU Kabupaten Kudus berharap  bisa meningkatkan kualitas sumber daya manusia dalam mengelola arsip secara efektif dan efisiensi guna untuk meningkatkan pelayanan publik.