Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Kudus menggelar kegiatan Peningkatan Kapasitas SDM dengan tema “Tata Naskah Dinas, Kode Klasifikasi Arsip dan Pengkodeaan Naskah Dinas, serta Aplikasi SRIKANDI” di Aula Kantor KPU Kabupaten Kudus, Kamis (6/11).

Kegiatan dibuka oleh Sekretaris KPU Kabupaten Kudus, Da’faf Ali dan dihadiri oleh Ketua, Anggota KPU dan seluruh jajaran Sekretariat KPU Kabupaten Kudus. Da’faf menyampaikan bahwa harapannya dengan adanya kegiatan ini, kita memiliki pemahaman yang sama terkait tata naskah dinas, kode klasifikasi arsip dan pengkodeaan naskah dinas serta seluruh jajaran Sekretariat KPU Kabupaten Kudus mampu mengoperasikan Aplikasi SRIKANDI.

Sebelum penyampaian materi diawali dengan kuis yang harus diikuti oleh seluruh peserta untuk menjadi tolak ukur pemahaman tentang tata naskah dinas, kode klasifikasi arsip dan pengkodeaan naskah dinas.

Materi disampaikan oleh Arika Yustafida Nafisa, Kasubbag Keuangan, Umum dan Logistik, memaparkan tentang aturan-aturan dalam tata naskah dinas KPU serta pengaplikasian aplikasi persuratan yang dimiliki oleh KPU Kabupaten Kudus. Aplikasi yang disebut Digsukma V.2 ini diharapkan dapat memudahkan tata kelola administrasi persuratan yang tertib, efektif, dan akuntabel.

Materi kedua oleh Setiawan Dyan Rahendro, Staf Subbag Keuangan, Umum dan Logistik, tentang pengoperasian Aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Aplikasi SRIKANDI dibuat untuk mendukung pengelolaan kearsipan dinamis secara elektronik. Aplikasi ini memungkinkan proses pembuatan, pengiriman, penandatanganan, dan penyimpanan naskah dinas dilakukan secara digital dan terintegrasi antarinstansi.

Acara ditutup dengan arahan dari Ketua KPU Kabupaten Kudus, Ahmad Amir Faisol. Faisol menyampaikan peningkatan kapasitas SDM sangat bermanfaat secara individu tidak hanya untuk Subbag Keuangan, Umum dan Logistik saja dan dapat meningkatkan wawasan terkait tata naskah dan pengkodean naskah dinas serta mendorong transformasi digital persuratan melalui Aplikasi SRIKANDI.